SECRETARIADO · NÍVEL 3
Gestão e arquivo documental
Conservação digital segura, indexação, versionamento e gestão do ciclo de vida documental dos registos de investigação, conforme os prazos legais e o RGPD.
Função
O terceiro nível assegura a conservação e a gestão do ciclo de vida dos registos de investigação, conciliando os deveres de conservação para fins de investigação e arquivo com a limitação da conservação e a segurança da informação.
- Conservação digital segura e cópia de segurança;
- Indexação, versionamento e controlo de acessos;
- Definição e aplicação de prazos de conservação;
- Eliminação ou anonimização no fim do ciclo de vida.
Articulação com a segurança
A gestão documental articula-se com o Pilar 3, garantindo integridade, rastreabilidade e proteção contra acesso não autorizado, em conformidade com o Art. 5.º n.º 1 al. e) RGPD.
Quer estruturar o arquivo da sua investigação?
Implementamos a gestão documental segura e conforme.